Poly HDX Conference Room to jeden z typów sal konferencyjnych wykorzystujących stacjonarny terminal. W tym przypadku użytkownik nie ma potrzeby przynoszenia swojego urządzenia. Kodek jest już na miejscu.
Jest to najwygodniejsze rozwiązanie w średnich i dużych salach konferencyjnych.
W tym przypadku Klient postanowił wykorzystać posiadane terminale Poly z serii HDX. Standardowe mikrofony stołowe zostały zastąpione wygodnymi jednostkami sufitowymi. Dokładnie modelem CEILING MICROPHONE ARRAY. Użycie go pomaga zredukować wszelkie niepożądane dźwięki, np. odgłos klawiatury czy uderzenia w stół. W dużych salach konferencyjnych istnieje możliwość podłączenia kilku sztuk mikrofonów sufitowych, które współpracują ze sobą.
Jako rejestrator obrazu została wykorzystana kamera firmy Poly, model EagleEye III , a jako ekrany dwa egzemplarze telewizora Samsung UE55NU7023.
Dodatkowo sala została wyposażona w przyłącze stołowe umożliwiające prezentację treści za pomocą kabla HDMI, a także ładowanie urządzeń. Sala jest przystosowana również do prezentacji treści bezprzewodowo z komputerów Win/Mac.
Jeśli pojawia się potrzeba można ją w szybki sposób przystosować do nowoczesnych standardów złącz. Przede wszystkim do urządzeń wyposażonych w złącza w standardzie USB-C lub Thunderbolt 3.
Poly HDX Conference Room jest także bardzo wygodnym rozwiązaniem dla działów, które nadzorują stan działania urządzeń. W niezwykle łatwy sposób można zdalnie zarządzać kodekiem znajdującym się w sali bez potrzeby jej wizytowania. Terminale Poly posiadają również rozbudowaną funkcjonalność zdalnego monitorowania parametrów urządzeń.